1. Dataansvarlig

Podium Experience ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Podium Experience ApS
Flyvepladsen 10
6330 Padborg

CVR under oprettelse

jens@podium.dk
25132424

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Afhængigt af din kontakt med os behandler vi bl.a.:

• Kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
• Tilmeldingsoplysninger: navn(e) på deltagere/kørere, valgt event og dato, biltype samt eventuelle tilkøb.
• Erhvervsoplysninger: firmanavn, CVR-nummer og faktureringsoplysninger ved erhvervskøb.
• Betalingsoplysninger: håndteres af vores betalingsudbyder ved gavekortkøb – vi opbevarer ikke dine fulde kortoplysninger.
• Helbredsrelaterede oplysninger: hvis du selv oplyser fx graviditet eller ryg-/nakkeproblemer af hensyn til din sikkerhed. Disse følsomme oplysninger behandles kun for at vurdere sikker deltagelse, på grundlag af dit samtykke, og opbevares ikke længere end nødvendigt.
• Markedsføringsoplysninger: din e-mail, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, samt oplysninger om din adfærd på hjemmesiden via cookies.

3. Formål og retsgrundlag

• Gennemførelse af køb, tilmelding og levering af oplevelser samt fakturering – retsgrundlag: opfyldelse af aftale (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b).
• Bogføring og overholdelse af lovkrav – retsgrundlag: retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c), bl.a. bogføringsloven.
• Sikkerhed på banen, herunder behandling af helbredsoplysninger du selv giver – retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk. 2, litra a).
• Udsendelse af nyhedsbrev og markedsføring – retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) samt markedsføringsloven.
• Statistik, forbedring af hjemmesiden og annoncering – retsgrundlag: dit cookiesamtykke og vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).

4. Nyhedsbrev og markedsføring

Tilmelder du dig vores nyhedsbrev, bruger vi din e-mail til at sende dig information om events, tilbud, konkurrencer og invitationer. Vi anvender nyhedsbrevssystemet MailerLite som databehandler. Du kan til enhver tid framelde dig via linket i bunden af enhver mail eller ved at kontakte os.

5. Cookies og tracking

Vi bruger cookies og lignende teknologier til at få hjemmesiden til at fungere, til statistik (fx Google Analytics) og til annoncering (fx Google Ads og Meta Pixel/Conversions API). Cookies, der ikke er strengt nødvendige, sættes kun, hvis du giver samtykke i vores cookiebanner, og du kan til enhver tid ændre dit samtykke. Se vores særskilte cookiepolitik for detaljer.

6. Modtagere og databehandlere

Vi deler kun dine oplysninger, når det er nødvendigt. Modtagere kan omfatte:

• vores webbureau og hostingleverandør, der drifter podium.dk;
• vores betalingsudbyder, der håndterer korttransaktioner og MobilePay;
• MailerLite (nyhedsbrev) samt Google og Meta (statistik og annoncering);
• racerbanerne (FDM Jyllandsringen og Padborg Park) og instruktører, i det omfang det er nødvendigt for at gennemføre dit event.

Vi indgår databehandleraftaler med de leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne.

7. Overførsel til tredjelande

Enkelte af vores leverandører (fx Google og Meta) kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sker det, sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

8. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til. Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven. Oplysninger til nyhedsbrev opbevares, indtil du framelder dig. Følsomme (helbreds-)oplysninger slettes, når eventet er afholdt.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig;
• berigtigelse af urigtige oplysninger;
• sletning af oplysninger i visse tilfælde;
• begrænsning af behandlingen;
• indsigelse mod behandlingen;
• dataportabilitet (at modtage dine oplysninger i et struktureret format);
• at tilbagekalde et samtykke til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagekaldet.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på jens@podium.dk.

10. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

11. Kontakt

Har du spørgsmål til denne persondatapolitik eller vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på jens@podium.dk eller 25 13 24 24.

Senest opdateret: 28. september 2026